KK Šlapanice tímto dokumentem informuje subjekt údajů, kterým je člen KK Šlapanice a další osoby o podmínkách, za nichž bude prováděno zpracování jejich osobních údajů klubem, a dále o účelu tohoto zpracování, době jeho zpracování, příjemcích osobních údajů, zabezpečení osobních údajů a o právech subjektu údajů.
Správcem osobních údajů ve smyslu čl. 30 odst. 1 písm. a) GDPR je:
Kynologický Klub Šlapanice ZO 10302 p.s., Moravskoslezský kynologický svaz z.s.
IČ: 494 58 078
Hřbitovní 504, 664 51 Šlapanice
zapsaný v rejstříku spolků vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka 18782
Email: kkslapanice@centrum.cz
Tel.: +420 776 043 459
Klub nemá pověřence pro ochranu osobních údajů.
Otázky týkající se zpracování osobních údajů zodpoví:
Mgr. Ing. Jana Krouman, předseda revizní komise
Email: info@janakrouman.cz
Tel.: +420 608 710 038
Prohlášení správce osobních údajů
KK Šlapanice se zavazuje zpracovávat osobní údaje členů klubu v souladu s právními předpisy, a to pouze v nezbytném rozsahu k zajištění možnosti realizace práv a povinností členů KK šlapanice, k zajištění realizace účelu KK Šlapanice (zejm. za účelem zajištění všestranného sportovního vyžití zájemců o chov a výcvik psů z řad dospělých a mládeže v souladu s posláním a cíli Mezinárodní kynologické organizace – FCI).
Informace o zpracovávaných osobních údajích se týkají všech členů KK šlapanice, a dále také nečlenů navštěvujících kurzy KK šlapanice, osob účastnících se kynologických zkoušek organizovaných KK Šlapanice a závodů pořádaných KK Šlapanice (dále jen “členové a další osoby”).
KK Šlapanice prohlašuje, že osobní údaje členů a dalších osob budou zpřístupněny pověřeným členům výboru klubu, kteří mají povinnost zachovávat mlčenlivost o těchto údajích, jakož
i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení těchto osobních údajů, a dále mohou být zpřístupněny subjektům stanoveným příslušnými právními předpisy.
KK Šlapanice prohlašuje, že jedinou mezinárodní organizací, které klub předává osobní údaje, je Mezinárodní kynologická federace, a to v souladu se stanovami klubu a stanovami Moravskoslezského kynologického svazu z.s., IČ 005 68 139, se sídlem Třída Kpt. Jaroše 1946/35, Černá Pole, 602 00 Brno.
KK Šlapanice v žádném případě nepředává osobní údaje jiné mezinárodní organizaci, ani nepředává osobní údaje do zemí mimo EU a EHP.
Zpracovávané osobní údaje pro jednotlivé účely zpracování
K zajištění vnitřního fungování klubu a evidence členské základny zpracovává klub tyto identifikační a kontaktní údaje:
jméno a příjmení, včetně akademických titulů;
datum narození;
adresa trvalého bydliště, popř. doručovací adresa;
státní příslušnost;
telefonní číslo a emailová adresa;
přičemž tyto osobní údaje klub zpracovává na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR z důvodů oprávněného zájmu správce osobních údajů.
Klub pro účely zpravodajské činnosti – informování veřejnosti o činnosti klubu, realizování kurzů
a jiných akcí, zpracovává tyto osobní údaje členů:
jméno a příjmení;
fotografie;
videozáznamy;
sportovní výsledky;
přičemž tyto osobní údaje klub zpracovává v rozsahu přiměřeném účelu na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR z důvodu oprávněného zájmu správce daného zpravodajskou licencí dle § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a v souladu se zásadami služnosti a vážnosti dle § 84 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Klub zpracovává pro účely marketingové a propagační činnosti na webových stránkách klubu, na facebookových stránkách klubu a v tištěných materiálech (propagační materiály, letáky klubu) tyto osobní údaje členů a dalších osob:
fotografie;
videozáznamy;
zvukové záznamy;
přičemž tyto osobní údaje klub zpracovává na základě souhlasu uděleného subjektem údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas za subjekt údajů mladší 16 let uděluje jeho zákonný zástupce na základě čl. 8 odst. 1 GDPR.
V případě, že fotografie a videozáznamy zachycují skupinu osob a nejsou primárně cíleny na zachycení jednotlivce, zpracovává spolek tyto osobní údaje na základě oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Doba zpracování a uchování
Osobní údaje potřebné pro zajištění vnitřního fungování klubu a evidence členské základny zpracovává klub po dobu trvání členství členů v klubu. Po ukončení členství budou osobní údaje členů uchovávány po dobu 10 let ode dne ukončení členství.
Osobní údaje zpracovávané výlučně pro účely zpravodajské činnosti budou klubem zpracovávány a uchovávány po dobu nejvýše 5 let.
Osobní údaje pro účely marketingové a propagační činnosti jsou zpracovávány nejvýše po dobu 3 let od udělení souhlasu, vyjma fotografie a videozáznamů zachycujících skupinu osob bez primárního cílení na zachycení jednotlivce, které jsou zpracovávány a uchovávány po dobu 5 let od pořízení
Po uplynutí uvedených lhůt jsou všechny osobní údaje zlikvidovány, a to příslušným způsobem (u osobních údajů uchovávaných v elektronické podobě dojde k výmazu a u osobních údajů uchovávaných v listinné podobě dojde ke skartaci).
Zabezpečení
Osobní údaje členů a dalších osob jsou zabezpečeny v souladu s čl. 32 GDPR, a to zejména přijetím vhodných technických a personálních opatření a zabezpečením osobních údajů a povinností mlčenlivosti zpracovatele o všech osobních údajích, se kterým se dostali do styku.
Zpracovatel je zejména povinen zabezpečit osobní údaje v elektronické formě individuálním heslem pro vstup do počítače. Zpracovatel nezálohuje data obsahující osobní údaje subjektů na externí disk.
Vaše práva
Členům a dalším osobám, jako subjektům údajů, vyplývají z GDPR následující práva:
právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR (potvrzení, zda osobní údaje, které se člena nebo další osoby týkají, jsou či nejsou zpracovávány);
právo na opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů dle čl. 16 GDPR;
právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR; lze realizovat výhradně po skončení členství v KK Šlapanice;
právo na omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 GDPR;
právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR (získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci);
právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle čl. 21 GDPR;
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, PSČ 170 00, Praha 7 (www.uoou.cz);
právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká dle čl. 22 GDPR.
Při činnosti klubu nedochází při zpracování osobních údajů členů a dalších osob k automatizovanému rozhodování ani k profilování dle čl. 22 GDPR.
Lhůta pro vyřízená žádosti člena KK Šlapanice je 30 dní od obdržení žádosti.
Kontakt
V případě dotazu nebo podání ve věci zpracování Vašich osobních údajů se obracejte na:
Mgr. Ing. Jana Krouman, předseda revizní komise
Kynologický Klub Šlapanice
Hřbitovní 504, 664 51 Šlapanice
Email: info@janakrouman.cz
Tel.: +420 608 710 038
Zdeněk Velan, předseda klubu